2009年5月アーカイブ

SKIPaaSユーザである永和システムマネジメント様による「社内SNSを盛り上げる」という記事が、ITproにて掲載されています。

連載『IT管理職のコミュニケーション新常識』
記事「社内SNSを盛り上げる」
http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/COLUMN/20090515/330066/?ST=pm&P=1

社内SNSの導入/運営責任者の方が、導入企業側の視点から工夫した点・注意すべき点を、
社内SNSを盛り上げるコツとして集約して、5点紹介されています。

  1. SaaS(Software as a Service)の活用
  2. トップに対する利用メリットの説明と巻き込み
  3. テコ入れ策を計画しておく
  4. 社風を理解すること
  5. 目標設定と評価を忘れずに
詳しくは、本文をご覧下さい。
定量的な成果も公開されていますので、これから導入される方にとって参考になるでしょう。
是非ごらんください。

このような社内SNSを盛り上げるコツに関する無料相談も、SKIPでは承ってます。
興味がある方は、こちらよりお問合せ下さい。

5/9より、SKIPaaSでは、サービスをSKIPver.1.1にバージョンアップしてご提供始めました。
SKIPver.1.1にて、SKIPは、より便利に進化しています。
代表的な新機能について、4点ご紹介します。


1.記事へ簡単に写真・ファイルを載せられるようになりました。
ブログへ写真を載せる、議事録に提出資料を添付するなど、記事を書く際には、本文以外にファイルをよく扱うことがあります。
より手軽に、直感的に操作ができるように、ファイル添付の仕組みを見直しました。
スクリーンショットを使って、使い方を簡単にお見せします。

スライド1.PNGスライド2.PNG
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お薦めポイントは、このようになります。

ファイルを、
共有ファイルにアップロードして、記事でも用いる仕組みにしました。
→以前は、「記事に使うファイル」と「共有ファイルに置くファイル」で区別をしていましたが、統一しました。まとめることで、ファイルをどこに置いたのか?を迷うことが無くなります。

記事編集画面からの共有ファイルへのアップロード/一覧表示ができます。
→ファイル用ポップアップ画面を別途表示し、よりファイルを扱う機能をまとめて扱えるようになりました。

アップロードしたファイルを簡単に差し込めるようになりました。
→「画像を差し込む」リンクをクリックするだけで、写真が編集画面に見たまま表示されるようになり、
 記事が書きやすくなってます。
スライド 1

スライド 4
2.プロフィール項目をカスタマイズできます
これまで、固定であったプロフィールの項目を増やしたり、項目や選択肢をカスタマイズできるようになりました(設定・管理画面で行います)
例えば、「職務経歴」といった仕事に即した内容を充実させることで、Know-Who(誰がどんなことを知っているか)を実現することもできますし、「最近読んだ本は?」といった趣味に関する項目を加えることで、SKIPへの親しみやすさ、ユーザ同士の親近感を高めることもできます。
用途に応じて、使い分けていただくこと、あなたの会社らしい社内SNSを作り上げることができます。

スライド4.PNGスライド5.PNG
3.新着、未読コメントがひと目でわかります
御好評頂いてる、記事へのコメントがスレッド表示できる機能が、より使いやすくなっています。
24時間以内に作成されたコメントには、[新着]と表示。前回のアクセスより新しく作成・更新されたコメントには、[未読]と表示されるようになりました。
これにより、記事を見た際に、どこにコメントが着いたのか?探す手間が大幅に減り、読む生産性をアップさせます。( [新しい順に並べる][古い順に並べる]コメントソート機能と合わせて使うと、効果的に検索できます)
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4.セキュリティに関する設定を、より強固にできます
企業向けシステムでは、扱う情報が業務での秘密情報、個人情報を扱う関係上、企業ごとに定められたセキュリティポリシーがあることが多いです。
SKIPでは、導入される企業ごとのポリシーで運用できるよう、パスワードの強度、パスワードの有効期限、ログイン失敗時の扱いなど、ユーザ認証に関する設定事項をカスタマイズできるようにしました。
管理者様が、ポリシーに合わせて設定してください。(デフォルトは、弊社推奨の設定にしてあります)

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今後も定期的にバージョンアップを行い、より使いやすく役立つ機能を搭載していく予定です。
今日ご紹介した以外にも、組織活性化/ナレッジマネジメント/業務効率改善に役立つ機能が、SKIPにはあります。
機能に関するお問合せも、こちらより受け付けておりますので、なんなりとお気軽にお問合せ下さい。




日経ビジネスオンラインにて、総合人材サービス会社のインテリジェンス様でのSKIP導入事例が紹介されました。

http://business.nikkeibp.co.jp/article/topics/20090508/194073/

社員の帰属意識向上という課題に対して、SNSでどのように解決を図られているか?これから導入される企業にとっては、とても貴重な事例でしょう。ご覧ください。

オープンソース社内SNSをベースに、インテリジェンス様が独自のカスタマイズを施して導入されています。
カスタマイズには、「SKIPあんしんサポート」開発支援オプションをご利用頂きました。

一般的に、「SaaS提供だから、ニーズに合わせたカスタマイズはできない」と考えられがちですが、
SKIPではお客様のニーズにあった導入方法を提案させて頂くこともできます。
カスタマイズの要望についてもご相談を承っておりますので、お気軽にお声掛けください。

また、オープンソース(GPL ver.3)で公開しておりますので、システム開発事業者様が自社顧客向けに納品することも可能です。その支援も承ってますので、ご相談ください。

 

SKIPaaSにて提供しております、オープンソース社内SNS「SKIP」について脆弱性が検出されました。
比較的軽微な脆弱性であり、お客様への影響は無かったものと思われます。
JPA/JPCERTと連携し、対策も実施済みです。

本件に関して、経緯と対応についてご説明致します。

■経緯
4/22 JPCERTより報告を受領
4/30 SKIPaaSにセキュリティパッチを適用

■脆弱性について
詳細は、JVN(脆弱性対策情報ポータルサイト)にてご確認下さい。
http://jvn.jp/jp/JVN03114223/
http://jvn.jp/jp/JVN43233160/

■本件の影響範囲
本脆弱性を利用するには、SKIPaaSにログインしている必要があります。
ログインをしていない第三者が、この脆弱性を利用して攻撃を行うことは出来ません。
本件により、第三者によってお客様のデータが不正に改竄された可能性はありません。

■本件に関する対策
セキュリティパッチによる対応を実施致しております。
また、類似した脆弱性が存在しないこともチェックしております。

今後ともセキュリティレベルの向上に全力を尽くしてまいりますので、
これからもSKIPaaSをよろしくお願い致します。